Sifat-sifat surat

Surat merupakan pernyataan tertulis yang dibuat dengan tujuan untuk menyampaikan informasi kepada pihak lain dan merupakan alat komunikasi tulis yang menyangkut kepentingan tugas dan kegiatan instansi surat-menyurat adalah kegiatan penanganan surat masuk dan keluar yang meliputi penerimaan penggolongan pengarahan pencatatan pendistribusian dan pengiriman surat keluar.

 berdasarkan sifatnya surat dapat digolongkan menjadi sebagai berikut.

1.  surat biasa

     Surat yang tidak akan menimbulkan akibat buruk atau merugikan bagi organisasi atau pejabat yang bersangkutan jika isinya diketahui atau dibaca orang lain.

2.  Surat rahasia

      Surat yang isinya tidak boleh diketahui orang lain karena akan menimbulkan kerugian bagi organisasi atau pejabat yang bersangkutan Biasanya pada Samudra ditandai dengan RKS atau R cara pengiriman yang menggunakan dua sampul sampul pertama ditulis rhs atau air kemudian kemudian dimasukkan ke dalam sampul kedua yaitu sampul surat biasa tidak diberikan tulisan r h s atau es dan tidak dilak

3.  Surat sangat rahasia

      Surat yang berisi masalah yang sangat penting dan hanya boleh dibaca atau diketahui isinya oleh orang tertentu yang berhak menyelesaikan atau mengambil keputusan tersebut tidak boleh dibaca oleh orang yang tidak berkepentingan keamanan negara ditandai dengan atau SR cara pengirimannya menggunakan gas sampul-sampul pertama ditulis i s r dan s r kemudian dimasukkan ke dalam freezer es atau s r dan D yang menggunakan sampel biasa tidak ditulisi srks atau SR juga tidak dilakukan dilak.