Melakukan mail marge

-
Dalam melakukan mail marge dengan microsoft word 2018 terdapat fitur start mail marge yang dapat membuat surat sebanyak apapun akan terasa menyenangkan dan tepat karena disini cukup membuat satu surat kemudian data yang akan menerima. Surat tersebut dibuat secara terpisah dengan memanfaatkan aplikasi database lain atau fitur yang memang sudah tersedia di microsoft word 2010 itu sendiri. Adapun langkah-langkah dalam menggunakan mail marge sebagai berikut:
1) Pertama kali yang harus dibuat dokumen induk/dokumen utama. Contoh: format sebuah formulir. 
2) Setelah dokumen induk selesai simpan dengan nama. Contoh: "formulir" kemudian klik tab menu mailings.
3) Kemudian pilih step by step mail marge wizard.
4) Pada kontak dialog yang muncul, pilih letters pada bagian select dokument type, kemudian klik next "starting document" 
5) Kemudian pada langkah selanjutnnya: pilih use the current document klik next
6) Kemudian sumber data diatur (data source) untuk mail marge sumber data dalam contoh ini sebagai berikut.
7) pilih tipe a new  kemudian klik teks create kemudian klik next, write your letter
8) Pada kotak dialog yang muncul, judul dari kolom tidak sesuai dengan dokumen induk kita. Klik tombol costumize columns, kemudian pilih field name yang akan diganti, klik tombol rename
9) Ketikan nama pada change field name, setelah selesao klik tombol ok. Lakukan hal yang sama untuk field yang lain.
10) Untuk menghapus field yang akan dihapus, klik tombol delete, kemudian klik yes lakukab untuk menghapus field yang lain.
11) Kemudian klik tombol ok, dan mulailah mengisikan datanya untuk menambah data yang baru klik tombol new entry
12) Setelah semua data di-input, klik tombol ok
13) Kemudian tentukan tempat penyimpanan, dan ketikkan nama data sourcenya, misalnya adalah 123 kemudian klik tombol save
14) Kemudian klik next: write yuor letter, pada kotak dialog yang muncul, letakkan kursor disebelah field nama, kemudian klik insert, lakukan untuk memasukkan field yang lainnya.
15) Klik tombol next, write your letter
16) Pada tahao ini anda dapat melihat masing-masing isi datanya dengan klik preview your letter
17) Jika ingin melihat formulir dengan kata berikut silakan klik 
Tanda >> . Dan untuk melihat data sebelumnya silkan klik Tanda << .
18) Untuk mengakhiri pembuatan formulir, klik next: Complete the merge
19) Untuk mencetak formulir, klik print.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Jenis-jenis jabatan

-
Seperti yang telah diuraikan sebelumnya jabatan dalam sebuah organisasi terbagi menjadi beberapa tingkatan dengan pembagian tugas yang berbeda pada pola berikut contoh jenis-jenis jabatan yang dapat ditemukan dalam suatu perusahaan 1) pimpinan kantor Pimpinan kantor adalah orang yang memantau dan bertanggung jawab terhadap kelancaran aktivitas kantor secara keseluruhan pimpinan kantor dikenal juga dengan sebutan Kepala Kantor ataupun direktur selain bertugas memantau kelancaran aktivitas kantor secara keseluruhan pimpinan kantor juga bertugas mengatur pembagian tugas pengadaan personil mekanisme kerja dan perlengkapan kantor sesuai kebutuhan. 2) jabatan manajerial Bagian manajerial adalah orang yang memimpin dalam pelaksanaan pekerjaan dengan menjalankan fungsi-fungsi manajemen planning organizing actuating controlling dan jabatan manajerial adalah jabatan pelaksana. 3) staf atau pembantu ahli Jabatan ini diisi oleh para tenaga ahli yang cakap dan mampu dalam bidangnya staf atau
Baca selengkapnya

Unsur-unsur administrasi

-
Menurut pendapat the liang gie dalam bukunya, Administrasi Perkantoran Modern (2009), administrasi merupakan kebulatan proses penyelenggaraan kegiatan yang mengandung 8 unsur administrasi yaitu organisasi,manajemen,hubungan,pegawai tata usaha,dan perwakilan ke 8 unsur tersebut saling berkaitan dan membentuk kesatuan yang tak terpisahkan dalam proses Kerjasama yang dilakukan oleh sekelompok orang untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Berikut adalah penjelasan terkait kedelapan unsur tersebut. 1. Pengorganisasian     Pengorganisasian adalah rangkaian perbuatan menyusun suatu kerangka Organisasi yang menjadi wadah bagi setiap kegiatan dalam usaha kerjasama mencapai tujuan yang telah ditetapkan. 2. Managemen  Manajemen adalah rangkaian perbuatan menggerakkan karyawan-karyawan dan mengerahkan segenap fasilitas kerja agar tujuan kerja sama yang telah ditetapkan benar-benar tercapai 3. Tata hubungan   Tata hubungan adalah rangkaian perbuatan menyampaikan warta dari satu pihak kepada pi
Baca selengkapnya

Fungsi administrasi

-
Kegiatan administrasi tentu memiliki fungsi dan manfaat menurut quibel (2001), Terdapat lima jenis fungsi pendukung administrasi dalam perkantoran yakni sebagai berikut. 1. Fungsi rutin   Fungsi laten adalah fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup kegiatan pengarsipan dan penggandaan dokumen fungsi laten dilakukan oleh organisasi yang bertanggung jawab atas kegiatan sehari-hari. 2. Fungsi teknis   Fungsi teknis adalah fungsi administrasi yang membutuhkan pendapat keputusan dan keterampilan perkantoran yang memadai keterampilan pengantaran yang memadai dapat berupa kemampuan mengoperasikan aplikasi komputer atau masing-masing perkantoran biasanya dilaksanakan oleh staf administrasi yang baik dalam Departemen teknologi informasi. 3. Fungsi analisis   Fungsi Analisis adalah fungsi yang menggunakan pemikiran kritis dan kreatif disertai kemampuan untuk mengambil keputusan penerapan dari fungsi ini adalah kegiatan laporan dan pengambilan kebijakan baru perusahaa
Baca selengkapnya