Pengertian dan fungsi surat

-
         Pengertian surat telah banyak dikemukan oleh para ahli. Akan tetapi, untuk sekadar pegangan dapat diambil salah satu batasan (definisi) pengertian surat. Surat adalah setiap tulisan yang berisi pernyataan dari penulisannyq dan dibuat dengan tujuan penyampaian  informasi kepada pihak lain.
         Dari pengertian surat tersebut, dapat pula dikatakam bahwa surat termasuk sebagai alat komunikasi tertulis. Begitu juga dalam orgamisasi, surat merupakan salah satu alat komunikasi administrasi antara sesama pengawai/pejabat, baik secara intrrn maupun dengan pihak luar secara timbal balik. Lalu lintas persuratan kemudian menimbulkan kebiasaan-kebiasaan,  tata cara, bentuk dan ukuran tertentu, warna kertas, gaya bahasa, tata kesopanan etika dan kode etik tertentu yang dalam bahasa administrasi disebut tata persuratan.
         Surat memiliki fungsi sebagai sebagai berikut.
1. Wakil dari pengiriman/penulisan.
2. Bahan pembuktian.
3. Pemdoman dalam mengambil tindakan lebih lanjut.
4. Alat pengukuran kegiatan  organisasi.
5. Bahan pengingat, surat pengingatkam seseoranh dalam kegiatan atau aktivitas atau aktivitasnya di masa lalu yang bisa dipergunakannya untuk melakukan kegiatan selanjutnya.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Jenis-jenis jabatan

-
Seperti yang telah diuraikan sebelumnya jabatan dalam sebuah organisasi terbagi menjadi beberapa tingkatan dengan pembagian tugas yang berbeda pada pola berikut contoh jenis-jenis jabatan yang dapat ditemukan dalam suatu perusahaan 1) pimpinan kantor Pimpinan kantor adalah orang yang memantau dan bertanggung jawab terhadap kelancaran aktivitas kantor secara keseluruhan pimpinan kantor dikenal juga dengan sebutan Kepala Kantor ataupun direktur selain bertugas memantau kelancaran aktivitas kantor secara keseluruhan pimpinan kantor juga bertugas mengatur pembagian tugas pengadaan personil mekanisme kerja dan perlengkapan kantor sesuai kebutuhan. 2) jabatan manajerial Bagian manajerial adalah orang yang memimpin dalam pelaksanaan pekerjaan dengan menjalankan fungsi-fungsi manajemen planning organizing actuating controlling dan jabatan manajerial adalah jabatan pelaksana. 3) staf atau pembantu ahli Jabatan ini diisi oleh para tenaga ahli yang cakap dan mampu dalam bidangnya staf atau
Baca selengkapnya

Unsur-unsur administrasi

-
Menurut pendapat the liang gie dalam bukunya, Administrasi Perkantoran Modern (2009), administrasi merupakan kebulatan proses penyelenggaraan kegiatan yang mengandung 8 unsur administrasi yaitu organisasi,manajemen,hubungan,pegawai tata usaha,dan perwakilan ke 8 unsur tersebut saling berkaitan dan membentuk kesatuan yang tak terpisahkan dalam proses Kerjasama yang dilakukan oleh sekelompok orang untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Berikut adalah penjelasan terkait kedelapan unsur tersebut. 1. Pengorganisasian     Pengorganisasian adalah rangkaian perbuatan menyusun suatu kerangka Organisasi yang menjadi wadah bagi setiap kegiatan dalam usaha kerjasama mencapai tujuan yang telah ditetapkan. 2. Managemen  Manajemen adalah rangkaian perbuatan menggerakkan karyawan-karyawan dan mengerahkan segenap fasilitas kerja agar tujuan kerja sama yang telah ditetapkan benar-benar tercapai 3. Tata hubungan   Tata hubungan adalah rangkaian perbuatan menyampaikan warta dari satu pihak kepada pi
Baca selengkapnya

Fungsi administrasi

-
Kegiatan administrasi tentu memiliki fungsi dan manfaat menurut quibel (2001), Terdapat lima jenis fungsi pendukung administrasi dalam perkantoran yakni sebagai berikut. 1. Fungsi rutin   Fungsi laten adalah fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup kegiatan pengarsipan dan penggandaan dokumen fungsi laten dilakukan oleh organisasi yang bertanggung jawab atas kegiatan sehari-hari. 2. Fungsi teknis   Fungsi teknis adalah fungsi administrasi yang membutuhkan pendapat keputusan dan keterampilan perkantoran yang memadai keterampilan pengantaran yang memadai dapat berupa kemampuan mengoperasikan aplikasi komputer atau masing-masing perkantoran biasanya dilaksanakan oleh staf administrasi yang baik dalam Departemen teknologi informasi. 3. Fungsi analisis   Fungsi Analisis adalah fungsi yang menggunakan pemikiran kritis dan kreatif disertai kemampuan untuk mengambil keputusan penerapan dari fungsi ini adalah kegiatan laporan dan pengambilan kebijakan baru perusahaa
Baca selengkapnya