Jenis-jenis kearsipan

-
1.filing cabinet
    Merupakan parleng papan arsip yang berbentuk lemari dengan tinggi 26 cm,dan lebar 35cm-36cm terdiri dari beberapa laci

2.Rotary
    Merupakan alat penyimpanan arsip seperti filing cabinet tetapi penyimpanan arsip dilakukan secara berputar

3.Lemari arsip
    Merupakan tempat penyimpanan berbagai tempat arsip

4.Rak arsip
    Adalah lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral(penyamping)

5.Stomap folio
    Merupakan kertas tempat menyimpan atau menaruh suatu dokumen yang sudah di spesifikasikan

6.Map shelhecter
    Merupakan map yang memiliki penjepit ditengahnya

7.Folder map
    Tanpa dilengkapi dengan daun penutup

8.Hanging folder
    Folder yang mempunyai besi penggantung ini dipasang pada gawang yang difilling cabinet

9.Guide
    Merupakan lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk atau sekat atau pemisah dalam penyimpanan arsip

10.Map besar (order)
     Dengan ukuran punggung sekitar 5cm yang didalamnya terdapat besi untuk menjepit arsip yang telah dilubangi dengan perforator

11.stapler
     Alat untuk membedel atau menjepit kertas

12.Numerator
     Alat untuk membubuhkan nomer pada lembaran dokumen

13.Kotak Atau Box
     Kotak yang digunakan untuk menyimpan arsip yang besifat inaktif

14.Perforator
     Alat yang untuk melubangi kertas

15.Alat sortir
     Alat yang digunakan untuk menyisahkan alat yang diterima

16.Label
     Alat yang digunakan untuk memberi judul Pada map

17.Ticker file
     Untuk menyimpan arsip berbentuk lembaran beurutan kecil atau lembaran arsip

18.Cardex
     Menyimpan kartu index dengan menggunakan laci-laci yang dapat didapat ditarik keluar memanjang

19.Fleshdisk
     Menyimpan arsip dalam bentuk khusus seperti fleshdisk(Dikaset,Dll)


     

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Jenis-jenis jabatan

-
Seperti yang telah diuraikan sebelumnya jabatan dalam sebuah organisasi terbagi menjadi beberapa tingkatan dengan pembagian tugas yang berbeda pada pola berikut contoh jenis-jenis jabatan yang dapat ditemukan dalam suatu perusahaan 1) pimpinan kantor Pimpinan kantor adalah orang yang memantau dan bertanggung jawab terhadap kelancaran aktivitas kantor secara keseluruhan pimpinan kantor dikenal juga dengan sebutan Kepala Kantor ataupun direktur selain bertugas memantau kelancaran aktivitas kantor secara keseluruhan pimpinan kantor juga bertugas mengatur pembagian tugas pengadaan personil mekanisme kerja dan perlengkapan kantor sesuai kebutuhan. 2) jabatan manajerial Bagian manajerial adalah orang yang memimpin dalam pelaksanaan pekerjaan dengan menjalankan fungsi-fungsi manajemen planning organizing actuating controlling dan jabatan manajerial adalah jabatan pelaksana. 3) staf atau pembantu ahli Jabatan ini diisi oleh para tenaga ahli yang cakap dan mampu dalam bidangnya staf atau
Baca selengkapnya

Unsur-unsur administrasi

-
Menurut pendapat the liang gie dalam bukunya, Administrasi Perkantoran Modern (2009), administrasi merupakan kebulatan proses penyelenggaraan kegiatan yang mengandung 8 unsur administrasi yaitu organisasi,manajemen,hubungan,pegawai tata usaha,dan perwakilan ke 8 unsur tersebut saling berkaitan dan membentuk kesatuan yang tak terpisahkan dalam proses Kerjasama yang dilakukan oleh sekelompok orang untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Berikut adalah penjelasan terkait kedelapan unsur tersebut. 1. Pengorganisasian     Pengorganisasian adalah rangkaian perbuatan menyusun suatu kerangka Organisasi yang menjadi wadah bagi setiap kegiatan dalam usaha kerjasama mencapai tujuan yang telah ditetapkan. 2. Managemen  Manajemen adalah rangkaian perbuatan menggerakkan karyawan-karyawan dan mengerahkan segenap fasilitas kerja agar tujuan kerja sama yang telah ditetapkan benar-benar tercapai 3. Tata hubungan   Tata hubungan adalah rangkaian perbuatan menyampaikan warta dari satu pihak kepada pi
Baca selengkapnya

Fungsi administrasi

-
Kegiatan administrasi tentu memiliki fungsi dan manfaat menurut quibel (2001), Terdapat lima jenis fungsi pendukung administrasi dalam perkantoran yakni sebagai berikut. 1. Fungsi rutin   Fungsi laten adalah fungsi administrasi yang membutuhkan pemikiran minimal mencakup kegiatan pengarsipan dan penggandaan dokumen fungsi laten dilakukan oleh organisasi yang bertanggung jawab atas kegiatan sehari-hari. 2. Fungsi teknis   Fungsi teknis adalah fungsi administrasi yang membutuhkan pendapat keputusan dan keterampilan perkantoran yang memadai keterampilan pengantaran yang memadai dapat berupa kemampuan mengoperasikan aplikasi komputer atau masing-masing perkantoran biasanya dilaksanakan oleh staf administrasi yang baik dalam Departemen teknologi informasi. 3. Fungsi analisis   Fungsi Analisis adalah fungsi yang menggunakan pemikiran kritis dan kreatif disertai kemampuan untuk mengambil keputusan penerapan dari fungsi ini adalah kegiatan laporan dan pengambilan kebijakan baru perusahaa
Baca selengkapnya